Dematerializzazione dell'archivio

La non materia

Trasformare la materia in non materia, questo significa passare dal formato cartaceo a quello elettronico/digitale.
La dematerializzazione rappresenta, in questo senso, il primato del know-how, della tecnologia e dell’ecologia.

Essa rappresenta un cambiamento epocale per l’impresa in quanto il passaggio da cartaceo a digitale può comprendere tutto il lifecycle dei documenti: non solo la conversione dell’archivio cartaceo in archivio digitale, ma anche la gestione online dei documenti ed infine la veicolazione documentale in formato elettronico anziché cartaceo, attraverso lo scambio elettronico dei documenti (EDI), con i partners commerciali dell'impresa, come i fornitori ed i clienti.

Vediamo ora alcuni vantaggi del formato elettronico:

  • Accesso immediato alle informazioni aziendali
  • Maggiore sicurezza dei documenti delle informazioni aziendali
  • migliore allocazione delle risorse interne, grazie ad un’amministrazione più snella ed efficiente
  • Possibilità di implementare soluzioni di veicolazione elettronica dei documenti
  • Ottimizzazione degli spazi occupati dagli archivi cartacei

I nostri processi di archiviazione elettronica, gestione documentale e veicolazione non rappresentano semplicemente un risparmio di carta: i veri assets del processo di conversione nel formato elettronico sono lo snellimento di tutti i processi aziendali e del work-flow, cui consegue una maggiore efficienza di tutti i reparti dell’impresa.